Las mejores aplicaciones para trabajar desde casa

Trabajar desde casa puede parecer una utopía para todas aquellas personas que no nunca han tenido la oportunidad de hacerlo. Con la crisis del coronavirus, muchas son las empresas que se están planteando permitir a algunos trabajadores, en la medida lo posible, trabajar desde sus hogares, para así no paralizar completamente la actividad de su empresa.

El ecosistema de aplicaciones disponible a día de hoy para ordenadores y dispositivos móviles es muy amplio y podemos encontrar soluciones de todo tipo para poder trabajar desde la distancia como si lo hiciéramos de forma presencial. Si no te has planteado cuales son las mejores aplicaciones para trabajar desde casa, te invito a sigas leyendo.

Primero y principal

Lo primero que debemos hacer es establecer un rutina de la que no nos podemos salir, es decir, plantearnos el trabajo como si estuviéramos en una oficina física, con sus pausas para el café, el descanso para comer. También debemos fijarnos un horario de trabajo. Trabajar desde casa no significa que siempre tengamos que estar disponible para el jefe o, si lo somos, que debamos trabajar las 24 horas día.

Aplicaciones de comunicación

Si trabajamos desde casa y centramos el trabajo en nuestro ordenador, queremos que todo esté disponible en nuestro equipo. Si para hablar con compañeros, tenemos que hacer uso de nuestro smartphone, rápidamente nos distraeremos con Instagram, Facebook, Twitter o respondiendo a las notificaciones de WhatsApp. En el mercado tenemos diferentes aplicaciones orientadas al ámbito empresarial que evitan estos problemas.

Microsoft Teams

Microsoft Teams es la herramienta que Microsoft pone a nuestra disposición para trabajar no solo desde casa, sino también en la oficina, para poder comunicarnos con nuestros compañeros sin tener que hacer uso del teléfono en ningún momento.  No solo nos permite mantener conversaciones, sino que además, también nos permite enviar archivos rápidamente. Además, al estar integrado con Office 365, a la hora de trabajar de forma colaborativa en documentos es la mejor solución. Microsoft es completamente gratuita.

Slack

Slack fue una de las primeras aplicaciones que llegó al mercado para mejorar las comunicaciones en el ámbito empresarial. Nos permite enviar cualquier tipo de archivos, crear reuniones virtuales… pero no nos ofrece integración con Office 365, por lo que si habitualmente trabajáis varias personas en un mismo documento, la solución que nos ofrece Microsoft es la ideal. Slack es gratuita para un determinado número de usuarios, mientras que Microsoft Teams está asociada a la suscripción Office 365.

Skype

En los últimos años, Microsoft ha sabido adaptarse a las necesidades de los usuarios y ha ido añadiendo nuevas funciones a la aplicación de llamadas y videollamadas Skype, una aplicación completamente gratuita que también nos permite enviar cualquier tipo de archivos y que al igual que Microsoft Teams, está integrada en Office 365. Skype está disponible en iOS, Android, macOS y Windows.

Telegram

Aunque es una aplicación de mensajería, al igual que WhatsApp, la versatilidad que nos ofrece la aplicación para ordenadores la convierten en una excelente aplicación para trabajar en equipo desde casa. Además, nos permite realizar llamadas de audio, por lo que también podemos utilizarla para realizar reuniones con nuestros compañeros. Telegram es completamente gratuito y está disponible en Windows, macOS, Android y en iOS.

Aplicaciones para organizar el trabajo

Trello

A la hora de organizar las tareas que tienen que hacer todos y cada uno de los empleados de una empresa, tenemos a nuestra disposición la aplicación Trello. Trello nos ofrece un tablero virtual donde podemos organizar y asignar las tareas que los empleados tienen que hacer. Una vez la han realizado, la marcan y pasan a la siguiente. Trello es gratuita y está disponible tanto en iOS como en Android, Windows y macOS.

Aplicaciones para escribir, crear hojas de cálculo o presentaciones

Aunque pueda parecer absurda esta sección, no es lo es si no utilizas habitualmente el ordenador de tu hogar para trabajar, ya que los más probable es que no tengas instalada ninguna aplicación para poder escribir documentos, crear hojas de cálculo o presentaciones.

Office 365

A la hora de crear cualquier tipo de documento, la solución que nos ofrece Microsoft en la mejor y más completa que podemos encontrar a día en el hoy en el mercado. El único pero, es que requiere de una suscripción a Office 365, una suscripción que nos permite no solo nos permite utilizar la aplicación de escritorio, sino que además, también nos permite hacer uso de Word, Excel y Powerpoint vía web, sin tener que instalar las aplicaciones en ningún momento.

El precio de una suscripción anual a Office 365 Personal (1 usuario), es de 69 euros (7 euros al mes). e incluye Word, Excel, Powerpoint y Outlook vía navegador y Access y Publisher en forma de aplicación para ordenador. Está disponible para Windows, macOS, iOS y Android

Si tenemos previsto trabajar desde casa en el futuro, mejor solución que esta no vamos a encontrar, no solo por la compatibilidad y la estandarización de su formato, sino también por el elevado número de opciones que nos ofrece, opciones que cubren cualquier necesidad que se nos pueda pasar por la cabeza.

Pages, Numbers y Keynote

Si eres usuario de un Mac, Apple nos ofrece de forma gratuita Pages, Numbers y Keynote, aplicaciones con las que podemos crear cualquier tipo de documento de texto, hoja de cálculo presentación. Aunque el número de opciones que nos ofrece no es tan elevado como el de Office, es más que suficiente para la mayoría de usuarios. El pero que nos ofrece esta aplicación, es que tiene su propio formato, los que nos obligará a exportar los documentos que creemos a formato .docx, .xlsx y .pptx

Google Docs

La alternativa gratuita que nos ofrece Google, denomianda Google Docs, nos permite crear documentos desde nuestro navegador sin tener que descargar ninguna aplicación. El problema de Google Docs, es que utiliza su propia extensión, una extensión que no es compatible con Office, por lo que nos veremos obligados a convertir todos y cada uno de los documentos que creemos, con el riesgo de perdida de formato que conlleva.

Aplicación para conectarse a otros equipos de forma remota

No todo el mundo tiene la suerte de poder trabajar desde su casa debido a que en su empresa se utiliza una aplicación de gestión que únicamente está disponible en su empresa. Dependiendo del desarrollador de la aplicación, es probable que tenga una opción que nos permite trabajar desde otros equipos a través de internet. Si no es el caso, también hay una solución.

TeamViewer

TeamViewer es uno de los clásicos de la informática, ya que al igual que Office, nunca ha llegado a tener un rival serio que ofrezca las mismas prestaciones. TeamViewer, nos permite gestionar de forma remota cualquier equipo, equipo del que podemos copiar o enviar archivos, mantener una conversación con el usuario del mismo o cualquier otra cosa que se nos pase por cabeza. Este servicio está disponible tanto en iOS como en Android, Windows y macOS, pero no es gratuito, aunque si la mejor solución para conectarnos de forma remota a un equipo.

Escritorio Remoto de Chrome

Escritorio Remoto de Chrome es la solución gratuita que nos ofrece Google para poder conectarnos de forma remota a otro equipo, ya sea para utilizar la aplicación de gestión que utilicemos en la oficina, para consultar un documento, arreglar un problema de funcionamiento en un equipo. Además, está disponible tanto para iOS como para Android, por lo que podemos acceder de remota remota desde nuestro smartphone o tablet.